Wat is materiële vaste activa?

Materiële vaste activa zijn vaste activa die voor een lange termijn door het bedrijf gebruikt kunnen worden. De kosten van de aanschaf van dit soort middelen moet je dus niet als kosten nemen, maar op de activa van de balans opnemen. Dit noemen wij bedrijfsmiddelen. Bedrijfsmiddelen zijn middelen die niet bestemd zijn voor de verkopen, maar door de onderneming gebruikt gaan worden. Je kan op de bedrijfsmiddelen onder bepaalde voorwaarden de investeringsregeling toepassen.

Deze posten vallen dus onder de bezittingen van een bedrijf. Je moet hierop elke jaar afschrijven. Je mag dus niet een aanschaf van een auto of gereedschap in 1 keer als kosten opnemen. Dit zijn in tegenstelling tot de immateriële vaste activa, de tastbare middelen in een bedrijf.

Enkele op te noemen voorbeelden van materiële vaste activa zijn:

Personenauto’s
Bedrijfsauto’s
Gereedschappen
Computer’s
Inventaris, zoals bankstellen en bureau’s

Hoe boek je afschrijvingen in de boekhouding?

Zoals eerder aangegeven dien je eerst de aanschaf van een bepaalde middel op te nemen als activa. Het bedrag dat je moet opnemen moet exclusief Omzetbelasting genomen worden. Kan je de Omzetbelasting niet verrekenen, omdat je bijvoorbeeld niet belaste diensten hebt, dan kan je wel inclusief btw activeren.

Voorbeeld berekening:

Aanschafwaarde auto: € 20.000
Restwaarde: 10% van de aanschafwaarde
Afschrijving in 5 jaar

Hieruit volgt de volgende berekening: ( €20.000- €2.000)/5 = € 3.600 afschrijvingskosten per jaar

Je boekt de afschrijving in de boekhouding als volgt:

Afschrijvingskosten € 3.600 (debet)

Afschrijving Auto’s € 3.600 (credit)

Daarnaast kan je te maken krijgen met de bijtelling voor de auto. Deze moet je over de cataloguswaarde berekenen. Deze kan je op de website van de RDW makkelijk achterhalen voor elk auto.